Microsoft Office със сигурност е най-напредналият пакет за производителност там за компютърни и смартфон операционни системи. Макар да е вярно, че повечето потребители никога не използват разширени опции, има някои по-малко известни функции, за които повечето потребители не са запознати.
Когато става въпрос за поправка на повреден документ, повечето потребители предпочитат да използват инструменти на трети страни. Много малко инструменти за поправка на документи на трети страни всъщност са безплатни и повечето от тях имат ограничения в размера.
Отворете и възстановете функцията в Microsoft Office
Много малко потребители на PC и Office са наясно със способността на Microsoft Office да поправя повредените документи. Ако се чудите дали функцията за поправка на този документ е специфична за Office 2016 и Office 365, ще бъдете изненадани да знаете, че функцията присъства в по-ранни версии на Office като Office 2003, Office 2007, Office 2010 и Office 2013, , И най-хубавото е, че функцията действително работи.
С помощта на тази удобна функция можете да поправите всички типове документи, поддържани от Microsoft Office. Накратко, можете да поправите документи, създадени от Word, Excel, PowerPoint и други приложения на Office.
Можете да помислите, че даден документ е повреден или повреден, когато документът показва едно от следните действия:
# Нечетими символи
# Грешка при отваряне на документа
# Грешка при запазване на документа
# PC виси или спира да реагира, докато отваря документа
# Повтарящи се повторения и прекъсвания на страници
Според Microsoft Microsoft Office автоматично се опитва да поправи документ, ако открие проблем с документа, който се опитвате да отворите, като използвате програмата Microsoft Office. Понякога обаче може да искате ръчно да отворите и поправите документ.
Използвайте Microsoft Office за поправяне на документи в Windows
Стъпка 1: Стартирайте Office Word, Excel или всяка друга програма, която поддържа документа, който искате да поправите. Тоест, ако имате .docx файл, отворете Word програмата и ако имате .pptx файл, трябва да отворите Office PowerPoint.
Стъпка 2: Сега щракнете върху менюто Файл и след това щракнете върху Отваряне на опцията.
Стъпка 3: Когато видите следния екран, щракнете върху бутона Преглед .
Стъпка 4: Прегледайте документа, който искате да поправите, изберете го и след това щракнете върху бутона със стрелка надолу до бутона Отвори, както е показано на картинката по-долу.
Стъпка 5: Кликнете върху Отвори и поправете опцията, за да отворите документа и да го поправите. Просто като това!
Знаете ли, че можете да отворите Microsoft Office и в безопасен режим?
