Portable Document Format или PDF е най-предпочитаният формат за споделяне на документи. Предимството на PDF в сравнение с други формати е, че има много приложения, достъпни за отваряне на PDF файлове във всяка мобилна и настолна операционна система. Освен това можете да споделяте PDF файлове, без да губите форматирането.
Едно от многото неща, които обичам за Mac OS X е способността му да създава PDF файлове от почти всяко приложение, което поддържа печат.
Windows не поддържа печатните файлове като PDF файлове от кутията. Въпреки че в последните версии на Windows е възможно да се запазят файловете за печат като XPS, тогава трябва да използваме инструмент на трета страна за конвертиране на XPS документи в PDF файлове.
Има много приложения, които ви помагат да запазите печатните файлове като PDF файлове с няколко кликвания на мишката. Но повечето от тях не работят както се рекламират, а някои от тях не са безплатни.
doPDF за създаване на PDF файлове
За потребители, които търсят лесен начин за създаване на PDF файлове директно от приложения, тук е страхотно средство за тази работа. doPDF, въпреки че звучи малко странно, ви позволява да записвате документите за печат като PDF файлове от повечето приложения безплатно!
Това е, след като веднъж инсталиран, ще можете да запишете вашите Notepad и WordPad файлове като PDF файлове с няколко кликвания на мишката. По същия начин ще можете да запазите снимка като PDF файл директно от Paint или друг софтуер за редактиране на снимки. С прости думи, doPDF ви позволява да запазите всеки формат за печат като PDF файлове.
Следвайте инструкциите по-долу, за да създадете PDF файлове, които се изпълняват под Windows.
Стъпка 1: Посетете тази страница на doPDF, изтеглете настройката (тя е около 40 MB) и стартирайте инсталационната програма, за да завършите инсталацията.
Стъпка 2: За да запазите файл за печат като PDF, просто отворете диалоговия прозорец Print (Печат) от всяко приложение, изберете doPDF в секцията Select Printer (Избор на принтер) и след това щракнете върху бутона Print (Печат).
Например, докато работите в Notepad, щракнете върху менюто Файл, щракнете върху Опция за печат, за да отворите диалоговия прозорец Печат (или просто натиснете Ctrl + P), изберете doPDF и след това щракнете върху бутона Печат.
Стъпка 3: Ще бъдете помолени да въведете име за файла и да изберете място за запазване на PDF файла. Докато записвате файл като PDF, можете да изберете качеството на PDF файла. Това е!
И ако искате да конвертирате вече произведен документ, стартирайте doPDF от менюто Старт или началния екран, прегледайте файла, който искате да конвертирате, и след това щракнете върху бутона Печат.
Късмет!
