В Microsoft Office 2003 и предишните версии на Office имахме елегантна функция наречена Save My Settings Wizard, която ни позволи да експортираме или архивираме настройките на Office. Инструментът е бил полезен при повторното инсталиране на Office или преминаването към нов компютър.
Започвайки от Office 2007, Microsoft пропусна Съветника за запазване на моите настройки по причини, най-известни на екипа зад Office в Microsoft. Още от пускането на Office 2007 потребителите са помолили Microsoft да включи опция за архивиране на личните настройки, но опцията липсва от Office 2010, Office 2013 и предстоящия Office 2016 (понастоящем в бета версия). Последните версии на програмите на Office ви позволяват да импортирате и експортирате само настройки на лентата с инструменти за бърз достъп.
Едно бързо търсене в мрежата разкрива, че има платен софтуер, който да архивира настройките на Microsoft Office, но софтуерът е наистина скъп.
Безплатно архивирайте настройките на Microsoft Office
За щастие, наскоро пуснатия CloneApp софтуер ви дава възможност да архивирате Office 2010 и Office 2013 настройки безплатно. За тези, които не са наясно, CloneApp е безплатен софтуер, предназначен да помогне на потребителите на Windows OS да архивират и възстановят настройките на приложенията с лекота на операционната система Windows.
Докато сегашната версия на CloneApp не подкрепя архивирането на настройките на Office 2016, поддръжката на Office 2016 ще бъде добавена преди Microsoft да пусне окончателната версия на Office 2016 до края на тази година.
Когато изберете Office Word 2010/2013 в CloneApp, той архивира настройките на Word, шаблоните (normal.dot) и незапазените файлове, ако има такива. По същия начин той архивира имейл акаунтите на Outlook, файловете с данни (.PST), файловете с лични папки (.OST) във версии 2007 и 2010.
Както можете да видите на снимката, инструментът поддържа всички програми в Microsoft Office, включително Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote.
Инструментът също така ви дава възможност да архивирате Office файлове за активиране, много полезна функция, когато искате да преинсталирате операционната система Windows.
За да архивирате настройките на Microsoft Office 2010/2013
Стъпка 1: Посетете тази страница и изтеглете най-новата версия на CloneApp.
Стъпка 2: Извличане на zip файла в папка и стартиране на CloneApp с администраторски права. Имайте предвид, че CloneApp е самостоятелно приложение, което означава, че може да бъде стартирано без инсталация.
Стъпка 3: След като стартирате CloneApp, изберете Office приложения, които искате да архивирате, и след това щракнете върху Старт CloneApp, за да започнете заданието за архивиране. Местоположението на архивираните файлове може да бъде намерено чрез навигация към Опции на CloneApp.
Ако получавате грешка при архивиране на файлове, това може да се дължи на това, че сте стартирали CloneApp с администраторски права. Моля, стартирайте софтуера като администратор (щракнете с десния бутон и след това върху Изпълни като администратор), за да получите достъп до всички файлове на Office.
За да възстановите архива, изберете вашите Office приложения и след това натиснете бутона Възстановяване. Това е!
Между другото, ако не можете да архивирате настройките на Office, използвайки CloneApp, можете да отидете за платения софтуер Office Backup Wizard 2013. \ t Нека ни уведомите, ако знаете за по-добър софтуер за една и съща работа.
