Независимо дали става дума за Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone или Blackberry, Portable Document Format, известен като PDF, се поддържа от всички настолни и мобилни операционни системи. PDF файловете са най-добрият начин за споделяне на документи, тъй като те могат да се разглеждат онлайн, както и в уеб браузъри (вж. Преглед на PDF файлове в Firefox), без да се налага да инсталирате софтуер за четене на PDF файлове.
Ако работите с PDF файлове много и използвате софтуер на трети страни за конвертиране на вашите документи от Microsoft Office, тогава ще сте доволни, че можете да запишете документите си в PDF формат без помощта на софтуер на трети лица.
Както знаете, последната версия на пакета Office се предлага с няколко нови функции и подобрения. Една от тях е възможността за запис на документ в PDF формат, без да се инсталира добавка. Това означава, че ако използвате Office 2010, сега можете да запазите презентациите си в Word, Excel или PowerPoint в PDF формат.
Едно от предимствата на запис на документ в PDF формат е, че документът изглежда по същия начин на повечето компютри и можете да прегледате документа, без да инсталирате пакета Office. Ако използвате Microsoft Office 2010, запазването на документ в PDF формат е проста задача.
Свързани: Задайте Adobe Reader по подразбиране PDF четец в Windows 8.
Следвайте стъпките по-долу, за да запазите файл в PDF формат:
Стъпка 1: Стартирайте Office 2010 и създайте нов файл.
Стъпка 2: След като приключите с файла, кликнете върху бутона Файл и след това върху бутона Запиши като, за да отворите диалоговия прозорец Запиши като.
3 . В полето Запиши като изберете PDF от падащия списък и щракнете върху бутона Запиши, за да запишете конкретния файл в PDF формат.
Моля, имайте предвид, че използвахме програмата Office Word в това ръководство. Споменатата по-горе процедура се прилага и за програмите Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access и Publisher.
