Как да съхранявате Office 2010 документи в OneDrive по подразбиране

Още от пускането на официалния OneDrive клиент за десктоп, милиони потребители на Windows използват услугата за съхранение на облак от Microsoft, за да поддържат резервни копия на важни документи, снимки и други файлове.

Както може би знаете, Microsoft Office 2013 предлага опция за бързо запазване на документи в профила ви в OneDrive. Ако сте потребител на Office 2010 и искате да запишете документи в OneDrive, трябва да инсталирате десктопния клиент на OneDrive и след това да преглеждате папката OneDrive всеки път, за да запазите документ. Няма ли да е страхотно, ако има по-добър начин за бързо спестяване на документи в Office OneDrive профила си?

С настройките по подразбиране, когато натиснете клавишите Ctrl + S или щракнете върху иконата Save, за да запишете документ на Office, диалоговият прозорец Save As отваря папката Documents, намираща се под Libraries. Тъй като папката "Документи" е местоположението по подразбиране, избрано от Office, повечето компютърни потребители запазват всички документи на Office само в папката "Документи".

Потребителите, които биха искали да запазят автоматично резервно копие на документа на Office в облака, може да се хареса на идеята за промяна на избраното местоположение по подразбиране, за да запазят документи на Office и да зададат новото място като OneDrive. Ако имате акаунт на Microsoft (Live, Hotmail или Outlook.com), можете лесно да настроите профила си в OneDrive като място за съхранение на файлове по подразбиране в Office 2010.

Изпълнете посочените по-долу инструкции, за да промените местоположението по подразбиране за спестяване на файлове на Office на OneDrive и бързо да запазвате / качвате документи на Office в OneDrive.

Запазване на документи от Office 2010 в OneDrive

ЗАБЕЛЕЖКА: Това ръководство работи за Office 2010, инсталиран на Windows 7, както и на Windows 8.

Стъпка 1: Изтеглете OneDrive за настройка на работния плот, стартирайте инсталационната програма и следвайте простите инструкции на екрана, за да завършите инсталацията.

Стъпка 2: Веднъж инсталирана, отворете приложението Office 2010 Word. Щракнете върху менюто Файл и след това върху Опции .

Стъпка 3: В левия панел преминете към раздела Запиши, за да видите различни опции за промяна на настройките за съхранение по подразбиране.

Стъпка 4: Тук, до местоположението на файла по подразбиране, въведете пътя до папката или подпапката на OneDrive, намираща се в OneDrive. Ако не сте сигурни за местоположението по подразбиране на папката OneDrive, щракнете върху бутона Преглед, за да отворите диалоговия прозорец Промяна на местоположението, щракнете върху иконата на OneDrive в списъка Любими (в левия прозорец) и след това върху бутона OK .

Стъпка 5: След като новото местоположение е зададено като местоположение по подразбиране за вашите файлове, натиснете бутона OK, за да излезете от диалоговия прозорец Опции.

Отсега нататък, когато натиснете Ctrl + S клавиш или щракнете върху иконата Save, диалоговият прозорец Save As ще отвори папката OneDrive. Това е!

Както може би знаете, вашият компютър не трябва да се свързва с интернет, за да има достъп до файлове, които преди това сте запазили в папката OneDrive, тъй като локалното копие на документа е винаги достъпно за офлайн достъп.

Обърнете внимание, че промяната на местоположението по подразбиране под Word Options няма да промени местоположението по подразбиране на приложенията на PowerPoint и Excel. Трябва да отворите Excel и PowerPoint програми един по един и след това да следвате стъпка 2, стъпка 3 и стъпка 4, за да промените местоположението за съхранение по подразбиране.