Още от пускането на официалния OneDrive клиент за десктоп, милиони потребители на Windows използват услугата за съхранение на облак от Microsoft, за да поддържат резервни копия на важни документи, снимки и други файлове.
Както може би знаете, Microsoft Office 2013 предлага опция за бързо запазване на документи в профила ви в OneDrive. Ако сте потребител на Office 2010 и искате да запишете документи в OneDrive, трябва да инсталирате десктопния клиент на OneDrive и след това да преглеждате папката OneDrive всеки път, за да запазите документ. Няма ли да е страхотно, ако има по-добър начин за бързо спестяване на документи в Office OneDrive профила си?
С настройките по подразбиране, когато натиснете клавишите Ctrl + S или щракнете върху иконата Save, за да запишете документ на Office, диалоговият прозорец Save As отваря папката Documents, намираща се под Libraries. Тъй като папката "Документи" е местоположението по подразбиране, избрано от Office, повечето компютърни потребители запазват всички документи на Office само в папката "Документи".
Потребителите, които биха искали да запазят автоматично резервно копие на документа на Office в облака, може да се хареса на идеята за промяна на избраното местоположение по подразбиране, за да запазят документи на Office и да зададат новото място като OneDrive. Ако имате акаунт на Microsoft (Live, Hotmail или Outlook.com), можете лесно да настроите профила си в OneDrive като място за съхранение на файлове по подразбиране в Office 2010.
Изпълнете посочените по-долу инструкции, за да промените местоположението по подразбиране за спестяване на файлове на Office на OneDrive и бързо да запазвате / качвате документи на Office в OneDrive.
Запазване на документи от Office 2010 в OneDrive
ЗАБЕЛЕЖКА: Това ръководство работи за Office 2010, инсталиран на Windows 7, както и на Windows 8.
Стъпка 1: Изтеглете OneDrive за настройка на работния плот, стартирайте инсталационната програма и следвайте простите инструкции на екрана, за да завършите инсталацията.
Стъпка 2: Веднъж инсталирана, отворете приложението Office 2010 Word. Щракнете върху менюто Файл и след това върху Опции .
Стъпка 3: В левия панел преминете към раздела Запиши, за да видите различни опции за промяна на настройките за съхранение по подразбиране.
Стъпка 4: Тук, до местоположението на файла по подразбиране, въведете пътя до папката или подпапката на OneDrive, намираща се в OneDrive. Ако не сте сигурни за местоположението по подразбиране на папката OneDrive, щракнете върху бутона Преглед, за да отворите диалоговия прозорец Промяна на местоположението, щракнете върху иконата на OneDrive в списъка Любими (в левия прозорец) и след това върху бутона OK .
Стъпка 5: След като новото местоположение е зададено като местоположение по подразбиране за вашите файлове, натиснете бутона OK, за да излезете от диалоговия прозорец Опции.
Отсега нататък, когато натиснете Ctrl + S клавиш или щракнете върху иконата Save, диалоговият прозорец Save As ще отвори папката OneDrive. Това е!
Както може би знаете, вашият компютър не трябва да се свързва с интернет, за да има достъп до файлове, които преди това сте запазили в папката OneDrive, тъй като локалното копие на документа е винаги достъпно за офлайн достъп.
Обърнете внимание, че промяната на местоположението по подразбиране под Word Options няма да промени местоположението по подразбиране на приложенията на PowerPoint и Excel. Трябва да отворите Excel и PowerPoint програми един по един и след това да следвате стъпка 2, стъпка 3 и стъпка 4, за да промените местоположението за съхранение по подразбиране.
